2023 서울시 연구직 기록관리학개론 문제 정답

 

기록관리학개론(전자기록물관리포함)_연구사정답(2023-10-30 / 552.2KB / 91회)

 

 기록관리학개론(전자기록물 관리 포함)(연구사) B책형 1/3쪽  1. 더프 등(Duff, Yakel & Tibbo)이 제시한 보존기록관리자의  지식영역(ARK)에 해당하지 않는 것은?  1 기록에 대한 지식(collection knowledge)  2 연구 지식(research knowledge)  3 경험적 지식(experimental knowledge)  4 상호작용 지식(interaction knowledge)  2. ICA(International Council on Archives)에서 2016년  발표하고 2019년 개정판이 나온 RiC(Record in Context) 개정판에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?  1 ICA의 전문가 그룹 EGAD(Expert Group on Archival  Description)에서 개발하였다.  2 개체의 계층 관계를 반영하여 기록물 자원(Record  Resource)을 기록물 집합(Record Set)과 기록물  (Record), 기록물 부분(Record Part)으로 나누고 있다.  3 RiC은 RiC-CM(Conceptual Model), RiC-O(Ontology)의  두 가지 파트로 구상되었다.  4 그동안 ICA에서 제시되었던 기록물 기술 표준인  ISAD(G)와 ISDF, ISAAR(CPF)의 세 가지를 통합  하여 제시한 것이다.  3. 공공기록물 관리에 관한 법령상 국가지정기록물에 대한  설명으로 가장 옳지 않은 것은?  1 중앙기록물관리기관의 장은 국가지정기록물의 소유자 또는 관리자에게 필요한 보존시설을 설치하도록 요청할 수 있다. 이 경우 보존시설 설치 등에 드는 비용은  예산의 범위에서 지원할 수 있다.  2 중앙기록물관리기관의 장은 국가지정기록물의 소유자 또는 관리자가 보존시설을 설치할 수 없는 부득이한  사유가 있는 경우에는 그 소유자 또는 관리자로부터  관리를 위탁받아 보존할 수 있다.  3 중앙기록물관리기관의 장은 민간기록물을 국가지정 기록물로 지정하고자 하는 경우에는 국가기록관리 위원회에서 심의하고, 그 내용을 관보 또는 정보통신망에 30일 이상 고시한 후 이의가 없으면 확정한다.  4 중앙기록물관리기관의 장은 국가지정기록물에 대하여 매년 1회 이상 그 관리상황의 변동여부를 점검하고, 2년에 1회 이상 그 보존상태를 점검하여야 한다.  4. 기능시소러스와 기록분류체계에 대한 설명으로 가장  옳지 않은 것은?  1 기능시소러스와 기록분류체계 모두 기록분류, 제목  명명, 접근, 검색을 위한 도구이다.  2 기능시소러스는 관련된 개념들을 링크하는 반면,  기록분류체계는 관련 용어들을 링크한다.  3 기능시소러스는 기능과 활동을 정의하는 범주를  포함할 수 있으나, 기록분류체계는 포함할 수 없다.  4 기능시소러스는 모든 용어 간의 관계성이 디스플레이되고 기록분류체계의 용어는 기능레벨에서 활동레벨로 활동  레벨에서 토픽레벨로 연결된다.  5. 보존기록관 유형에 따른 기록물 평가선별에 대한 설명  으로 가장 옳지 않은 것은?  1 수집형 보존기록관의 리드파일은 기관형 보존기록관의  인벤토리와 비견된다.  2 기관형 보존기록관의 인벤토리는 생산기관과 보존  기록관이 순차적으로 협업하여 작성하는 '체계적 접근  방식'으로 만들어진다.  3 기관형 보존기록관의 평가선별은 모기관에서 생산된  현용기록 관리의 연장선상에 있으므로 기관형 기록관의 보존기록관리자에게는 기록 생애주기 전반을 추적할  지적 수단이 필요하다.  4 수집형 보존기록관의 리드는 정해진 수집 주제에 따라 보존기록관의 전문가가 수집 대상 기록 관련 예상 위치와 인물 그리고 문헌 등의 조사를 통해 작성  하는 '현지 접근방식'을 따른다.  6. 「공공기록물 관리에 관한 법률」 제11조에서 제시된 지방기록물관리기관이 수행하는 업무로 가장 옳지 않은  것은?  1 관할 공공기관의 기록물관리에 관한 기본계획의 수립·  시행  2 관할 공공기관의 전자적 기록관리체계 구축  3 관할 공공기관의 기록물관리 및 기록물관리 관련 통계의  작성·관리  4 중앙기록물관리기관과의 협조에 의한 기록물의 상호  활용 및 보존의 분담  기록관리학개론(전자기록물 관리 포함)(연구사) B책형  2/3쪽  7. <보기>에서 우리나라의 기록관리 역사에 대한 설명으로  옳은 것을 모두 고른 것은?  <보기>  ᄀ. 중앙과 지방의 모든 관청의 문서의 보존기관인 사관(史館)은 고려 초기에 설치되었으며 실록 편찬과 관련된 업무를 하였다.  ᄂ. 『경국대전』에 의하면, 중앙 및 지방관아의 문서는 각 관청이 직접 유형별로 나누어 종합한 다음 부전지 (附箋)를 달아서 각기 보관하도록 하였다.  ᄃ. 1894년 '각부각아문통행규칙(各部各衙門通行規則)&이 공포되어 정부 각 부처에 기록관리 부서가 설치되고, 독자적 연호 표기 및 국한문 혼용 등이 시행되었다. ᄅ. 일제강점기 총독관방(總督官房) 비서과는 총독부 본부 문서의 생산, 유통, 정리 단계에 이르는 모든 문서관리 제도를 관장하였다.  1  ப  3 ᄃ, 근  2 1. L  4 1, ᄂ, ᄃ  8. InterPARES 프로젝트 1단계 및 2단계 연구는 전자 기록의 장기보존을 위한 원칙과 가이드라인 등을 제시한 바 있다. 제시된 내용을 정리한 <보기>의 내용 중 옳은 것을 모두 고른 것은?  <보기>  ᄀ. 진본 전자기록에 초점을 둔다. ᄂ. 관리의 대상은 디지털 객체이다.  ᄃ. 믿을 수 있는 기록관리시스템과 믿을 수 있는 보관자  로서의 보존자 역할 개념에 근간을 둔다.  3 ᄀ, ᄂ  2  4 ᄀ, ᄃ  9. 업무분류체계에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은? 1 업무분류체계는 업무분석을 통해 사전적으로 개발된다.  2 업무분류체계의 계층구조는 기능 - 활동 - 처리행위로  형성된다.  3 업무분류체계의 주목적은 같은 활동이나 관련 활동 으로부터 산출된 기록들 간의 연계를 제공하는 것이다.  4 업무분류체계는 이용자들의 기록 검색과 해석을 지원 하고, 기능과 활동 단위를 묶음으로 공개 및 접근권한의  설정과 통제를 지원하는 등 기록관리 기능을 수행 하는 데 근간이 된다.  10. 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에서 규정하고 있는 비치기록물에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은? 1 주로 사람 · 물품 또는 권리관계 등에 관한 사항의 관리나 확인 등에 수시로 사용되는 기록물을 말한다. 2 비치기록물로 지정된 기록물철에 대하여는 기록물철 분류번호로 정하는 비치기간까지 그 처리과에서 보관할 수 있다.  3 비치기록물을 보존하고 있는 처리과의 장은 비치 기록물의 비치기간이 종료된 경우에는 다음 연도 중에 기록관 또는 특수기록관으로 이관하여야 한다. 4 카드 · 도면 · 대장 등이 해당한다.  11. <보기>에서 ISO 15489-1:2016에 대한 설명으로 옳은  것을 모두 고른 것은?  <보기>  ᄀ. '기간이 지난(over time) 기록의 관리까지 적용할  수 있다.  ᄂ. 기록관리 의사결정을 위해 업무 프로세스 분석의  중요성을 강조하였다.  ᄃ. 전자기록관리 환경을 위한 마이그레이션 가이드라인을  제시하였다.  ᄅ. 기록관리 메타데이터를 6개의 클래스로 제시하였다. ᄆ. PDCA 모델을 기반으로 기록관리모형을 제시하였다.  2 ᄀ ᄂ, ᄅ  3 ᄂ, ᄃ, ᄅ  9  4 ᄂ, ᄅ,  ᄆ  12. 2006년에 「공공기록물 관리에 관한 법률」이 전부개정 되기 이전에 우리나라에서 시행되었던 공공기관의 기록 관리에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?  1 1948년 대한민국 정부수립 이후 정부 차원의 기록관리는  「문서취급세칙」에 의해 이루어졌다.  2 1961년 「정부공문서규정」이 제정되었다.  3 1969년 정부기록보존소가 설립되었다.  4 2004년 정부기록보존소는 국가기록원으로 명칭이 변경  되었다.  13. 전자기록생산시스템 기록관리 기능요건 -제2부: 전자  문서시스템」(NAK 19-2:2013(v1.0))에서 전자문서  시스템의 대기능 중 하나인 전자결재에 속하는 중기능이 아닌 것은?  1 문서 작성 · 기안  3 결재 및 분류  2 문서 발송 및 접수  4 편철  기록관리학개론(전자기록물 관리 포함)(연구사) B책형 3/3쪽  14. <보기>는 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」의  일부이다. <보기>에서 설명하는 용어는?  <보기>  기안자·검토자 · 협조자 · 결재권자 또는 발신명의인의 신원과 전자문서의 변경 여부를 확인할 수 있도록 그 전자문서에 첨부되거나 결합된 전자적 형태의 정보로서 「전자정부법 시행령」 제29조에 따른 인증기관으로부터 인증을 받은 것을 말한다.  2 행정인증서명  1 전자문자서명  3 행정전자서명  4 전자이미지서명  18. 기록정보서비스 과정에서 이용자와의 초기 면담에 대한  설명으로 가장 옳은 것은?  1 기록에 대한 보안을 유지하고 기록관 이용 규칙과  법적인 사항을 이용자에게 알리는 절차가 이루어진다.  2 질의 형성으로 시작되며 이 단계에서 보존기록관리자는  이용자의 정보 요구를 충실히 파악하는 데 주력해야 한다.  3 문제 해결에 필요한 새로운 정보를 찾아내거나 다른  질문들을 도출할 수 있다.  4 소장기록과 검색도구 및 서비스에 대한 평가가 이루어진다.  15. OAIS (Reference Model for an Open Archival  Information System)에서 정의하는 디지털아카이브의  주요 기능에 대한 설명으로 가장 옳지 않은 것은?  1 입수(Ingest)는 생산자에게서 제출정보패키지를 입수  하여 품질검사를 수행하는 기능을 포함한다.  2 아카이브 저장(Archival Storage)은 입수 기능에서 넘겨 받은 보존정보패키지를 영구저장 장치에 추가  하는 기능을 포함한다.  3 데이터 관리(Data Management)는 OAIS 생산자와  이용자 환경을 모니터링하는 기능을 포함한다.  4 검색열람(Access)은 보존하고 있는 정보의 존재 여부,  설명, 위치, 열람가능 여부 등을 검색하는 기능을 포함  한다.  16. 〈보기〉는 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」에서  규정하는 기록물관리책임자가 수행하는 업무이다.  ᄀ~ᄅ에 들어갈 용어를 옳게 짝지은 것은?  19. 「영구기록물 기술규칙」(NAK 13:2022(v2.1))에서 제시  하고 있는 필수요소에 대한 각 지침으로 가장 옳지 않은  것은?  1 일자는 연·월·일 · 시로 표시하며, 연·월·일·시는  빗금(/)으로 구분하고, 시작 연·월·일·시와 끝 연·  월·일 · 시의 표시는 그 사이에 붙임표(-)를 사용하여  기술한다.  2 참조코드는 국가 코드, 영구기록물관리기관 코드, 기록물군 코드(컬렉션 코드), 기록물하위군 코드,  기록물계열 코드, 기록물철 코드, 기록물건 코드순  으로 구성한다.  3 기록물의 제목은 본제목, 부제목, 기타제목, 대등 제목으로 구분하여 기술하며, 본제목은 반드시 기술  하여야 한다.  4 기술계층은 기술단위를 나타내는 기록물군, 기록물  하위군, 기록물계열, 기록물하위계열, 기록물철, 기록  물건 등 현재 취급하고 있는 기술단위의 계층을 기술한다.  <보기>  •  기록물 및 ( ᄀ )의 등록 · 관리에 관한 사항  처리과별(ᄂ ) 작성·관리에 관한 사항  단위과제별(ᄃ) 작성기준의 수립에 관한 사항  (ᄅ)의 등록 및 관리에 관한 사항  ᄃ  1 기록물건 기록물분류기준표  2 기록물건  기록관리기준표  기록물건 간행물  기록물철 기록물  3 기록물철 기록물분류기준표  기록물건 기록물  4 기록물철 기록관리기준표  기록물철 간행물  17. 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙」에서 규정한  기록관리학 교육과정 중 기초영역에 해당하지 않는 것은?  1 기록관리학개론  2 기록관리 관련 법령  3 전자기록관리론  4 정부조직 및 행정론  20. 젠킨슨(Hilary Jenkinson)의 평가선별론에 대한 설명  으로 가장 옳은 것은?  1 역사 연구에 의해 매겨진 중요도에 따라 기록을 선별 하면 역사가의 주관성이 개입되어 기록의 고유 맥락을  손상시키는 것으로 보았다.  2 기록의 불편부당성(impartiality)은 모여진 상태 그대로  재배치 없이 기록이 남아 있을 때 적용된다고 보았다.  3 기록의 진본성(authenticity)은 보존기록 간에 성립된 원래의 연관성을 단절하여 다시 편성해서는 안 된다는 의미로 정의하였다.  4 기록의 자연성(naturalness)은 생산자의 의도가 가감  없이 담겼을 때 나타나는 속성으로 정의하였다.