2014 서울시 연구직 기록관리학개론 문제 정답 - 2014.6.28.

 

기록관리학개론_연구사A정답(2021-04-16 / 251.4KB / 301회)

 

 1. 다음 중 컨티뉴엄(Continuum)이론에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? ① 컨티뉴엄 이론은 업무와 기록, 기록관리의 친연관계를 강화 시키는 논리를 제공한다고 볼 수 있다. ② 1990년대 들어 호주에서 정립된 컨티뉴엄 이론은 전자 기록 환경에 대응한 전략적 사고라 할 수 있다. ③ 컨티뉴엄은 기록관리시스템의 설계, 즉 기록의 생산이전 시점부터 기록관리의 출발점으로 본다. ④ 호주 컨티뉴엄 이론의 기반을 제시한 Atherton은 기록의 생산 보다는 이용에 대한 활용성을 우선적으로 고려해야 한다고 주장하였다. ⑤ 기록의 활용 중심으로 모든 기록관리 프로세스가 유기적인 관련을 맺는 통합적 기록관리체계를 구축하는데 초점을 맞춘다. 2. 기록물관리기관에서는 기록물에 관한 결정을 명문화한 접근 정책을 수립하여야 한다. 다음에서 접근정책에 포함되어야 할 요소만으로 구성된 것은 무엇인가? ㉠ 서비스 대상인 이용자 ㉡ 기록연구사 윤리규정 ㉢ 지적접근 방법 및 수준 ㉣ 서비스이용요금 ㉤ 소장기록과 이용제한 ㉥ 기록물 수집 및 관리원칙 ① ㉠, ㉢, ㉣, ㉤ ② ㉠, ㉡, ㉢, ㉣ ③ ㉡, ㉢, ㉣, ㉤ ④ ㉢, ㉣, ㉤, ㉥ ⑤ ㉡, ㉣, ㉤, ㉥ 3. 다음 중 기록의 구성요소와 그에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? ① 내용(contents)은 기록의 생산자가 문자, 숫자, 이미지, 소리 등을 사용하여 표현한 정보를 말한다. ② 구조(structure)는 기록의 내용을 손에 잡히고 이해할 수 있게 해주는 양식으로 외적구조와 내적구조로 나누어 볼 수 있다. ③ 내적구조는 특정 기록을 확인하고 식별하는데 필요한 정보 와 업무내용이나 목적에 관한 정보들이 포함된다. ④ 외적구조는 본문과 첨부문서, 링크된 기록 등과 같이 어떤 기록과 관련된 다른 기록과의 관계를 의미한다. ⑤ 맥락(context)은 기록이 생산되고 활용되었던 환경과 정 황을 가리키는 것으로 기록의 의미를 이해하는데 유용한 배경정보를 제공한다. 4. 우리나라의 기록관리와 관련된 국가표준번호와 표준명이 옳게 연결되지 않은 것은? ① KS X ISO TR 26122：문헌정보-기록을 위한 업무과정 분석 ② KS X ISO 16175-3：문헌정보-전자사무환경에서 기록 관리 원리 및 기능요건-제3부 업무시스템의 기록관리 지침과 기능 요건 ③ KS X 6500：필수기록관리와 기록관리 재난대비계획 ④ KS X ISO TR 13028：문헌정보-기록의 디지털화 이행 지침 ⑤ KS X ISO 30301-2013：문헌정보-기록경영시스템기본 사항 및 용어 5. 웹 기록의 선별적 수집의 장점으로 옳지 않은 것은? ① 선택과정을 거치므로 아카이빙된 웹 자원의 품질 보장 ② 대상 자원을 링크시켜주기 때문에 관련 자원과의 맥락적 의미 유지 ③ 저작권자와의 합의를 거쳐서 공공의 자유로운 이용 보장 ④ 아카이빙된 웹 자원 각각에 대해 편목이 가능하므로 국가 서지에 통합 가능 ⑤ 아카이빙된 웹 자원 각각의 장기보존에 필요한 요건 분석 가능 6. 평가정책을 수립할 때 고려할 사항으로 옳지 않은 것은? ① 기록관이 지닌 사명 및 특징을 설명하고, 평가정책의 목적과 목표를 제시한다. ② 기관의 전체적 기록관리 과정에서의 평가업무 프로세스를 제시한다. ③ 평가에 대한 기준과 방침을 정의한다. ④ 일상적 평가업무 이외의 기록관만이 가지는 환경이나 특징 으로 인한 고려사항을 제시한다. ⑤ 실무적 접근방식과 적용범위를 구체적으로 지정하여 예외와 선택적 결정이 없도록 한다. 7. 유네스코 세계기록유산에 등재되지 않은 것은? ① 조선왕조의궤 ② 훈민정음 ③ 규장각일기 ④ 고려대장경판 및 제경판 ⑤ 조선왕조실록 8. KS X ISO 15489에서 제시하고 있는 전자기록물의 등록 원칙에 해당되지 않는 것은 무엇인가? ① 등록 시 메타데이터를 기록하고 고유식별자, 즉 참조코드를 부여하여 기록을 계층구조 속으로 포함시켜야 한다. ② 반드시 등록해야 할 최소한의 필수 메타데이터 요소를 포함하여 등록하여야 한다. ③ 일단 등록한 내용은 일반적으로 변경할 수 없으며 만약 꼭 변경할 필요가 있다면 변경한 내용에 대한 정보를 유지 하여야 한다. ④ 자동적인 과정을 통해 등록하도록 설계되어야 한다. ⑤ 기록의 생산시점이 아닌 기록관으로 이관 후 등록이 이 루어져야 한다. 9. ｢공공기록물 관리에 관한 법률 시행령｣에 의거하여 대통령이 참석한 회의에서 생산한 속기록 또는 녹음기록을 비공개 할 수 있는 최대 연한은 보존기간의 기산일로부터 몇 년인가? ① 10년 ② 15년 ③ 20년 ④ 25년 ⑤ 30년 10. ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣에서 규정하고 있는 중앙 기록물관리기관의 주요업무에 대한 설명 중 옳지 않은 것은? ① 기록물관리에 관한 기본정책의 수립 및 제도의 개선 ② 기록물관리 표준화 정책의 수립 및 기록물관리 표준의 개발·운영 ③ 기록물관리 및 기록물관리 관련 통계의 작성·관리 ④ 기록물의 전자적 관리체계 구축 및 표준화 ⑤ 공공기관의 기록물에 대한 정보공개 청구의 접수 11. ｢공공기록물 관리에 관한 법률 시행규칙｣에 따른 전자 기록물의 기록매체 및 장치 기준에 관한 설명 중 옳지 않은 것은? ① 동일한 매체로 복제본 제작이 가능하여야 한다. ② 전자기록물을 정확하고 신뢰성 있게 수록 및 재생할 수 있어야 한다. ③ 전자기록물을 현재의 저장환경으로부터 새로운 저장환경 으로 손상 없이 옮길 수 있어야 한다. ④ 전자기록물의 생산 형태 또는 그 내용을 열람할 수 있도록 논리적으로 유지할 수 있어야 한다. ⑤ 수록된 전자기록물을 임의 수정·삭제·위조·변조 등으로 부터 물리적으로 보호할 수 있어야 한다. 12. ｢행정업무의 효율적 운영에 관한 규정｣ 및 ｢공공기록물 관리에 관한 법률 시행령｣에서 규정한 전자기록생산시스 템에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? ① 전자문서시스템은 행정정보시스템과 연계되어야 한다. ② 업무관리시스템에는 과제관리카드와 문서관리카드를 포함 해야 한다. ③ 전자기록생산시스템이라 함은 전자문서시스템, 업무관리 시스템, 행정정보시스템을 말한다. ④ 업무관리시스템의 과제관리카드에는 기안 내용, 의사결 정 과정에서 제기된 의견, 수정 내용과 지시 사항, 의사결 정 내용 등을 포함해야 한다. ⑤ 행정정보시스템이란 행정기관이 행정정보를 생산·수집· 가공·저장·검색·제공·송신·수신하고 활용할 수 있도록 하드웨어·소프트웨어·데이터베이스 등을 통합한 시스템을 말한다. 13. ｢공공기록물 관리에 관한 법률 시행령｣에서 규정한 기록물의 보존기간별 책정 기준에 관한 설명 중 보존기간이 다른 하나는 무엇인가? ① 토지 등과 같이 장기간 존속되는 물건 또는 재산의 관리, 확인, 증명에 필요한 중요 기록물 ② 국회와 중앙행정기관 간, 지방의회와 지방자치단체 간 주 고받은 공식적인 기록물 ③ 공공기관 소관 업무분야의 통계·결산·전망 등 대외발 표 혹은 대외 보고를 위하여 작성한 기록물 ④ 기관의 조직, 기능 및 기관과 국민 간의 의사소통 등에 관한 웹기록물 및 웹기록물 관련 시스템의 구축·운영과 관련된 중요한 기록물 ⑤ 국민이나 기관 및 단체, 조직의 권리, 신분 증명 및 의무 부과, 특정 대상 관리 등을 위하여 행정기관이 구축하여 운영하는 행정정보시스템의 데이터셋(dataset) 및 운영 시스템의 구축과 관련된 중요한 기록물 14. ｢공공기록물 관리에 관한 법률｣에서 정의하고 있는 영구 기록물관리기관을 설치·운영할 수 있는 기관이 아닌 것은? ① 국가정보원 ② 국회 ③ 대법원 ④ 헌법재판소 ⑤ 중앙선거관리위원회 15. ｢공공기록물 관리에 관한 법률 및 시행령｣에 따른 기록물의 공개여부 분류 규정으로 옳지 않은 것은? ① 비공개 기록물은 생산연도 종료 후 30년이 지나면 모두 공개하는 것을 원칙으로 한다. ② 공공기관은 소관 기록물관리기관으로 기록물을 이관하려는 경우 공개여부를 재분류하여 이관해야 한다. ③ 기록물관리기관은 비공개로 재분류된 기록물에 대하여는 재분류된 연도부터 5년마다 공개여부를 재분류해야 한다. ④ 공공기관이 공개여부를 재분류하여 소관 기록물관리기관 으로 이관하는 경우 기록물의 철단위 또는 건단위로 공개 여부를 구분해야 한다. ⑤ 기록관 또는 특수기록관이 영구기록물관리기관으로 기록 물을 이관하는 경우 기록물 이관하기 전 최근 5년의 기간 중 해당 기록물의 공개여부를 재분류한 경우 공개여부 재 분류 절차를 생략하고 이관할 수 있다. 16. ｢대통령기록물 관리에 관한 법률｣에 따라 대통령기록물이 지정기록물로 보호될 수 있는 경우가 아닌 것은 무엇인가? ① 대통령의 보좌기관 및 자문기관에서 비공개가 결정된 기 록물 ② 법령에 따른 군사·외교·통일에 관한 비밀기록물로서 공개될 경우 국가안전보장에 중대한 위험을 초래할 수 있는 기록물 ③ 대내외 경제정책이나 무역거래 및 재정에 관한 기록물로서 공개될 경우 국민경제의 안정을 저해할 수 있는 기록물 ④ 정무직공무원 등의 인사에 관한 기록물 ⑤ 대통령의 정치적 견해나 입장을 표현한 기록물로서 공개 될 경우 정치적 혼란을 불러일으킬 우려가 있는 기록물 17. ｢공공기관의 정보공개에 관한 법률｣에 따라 공공기관이 보유·관리하는 정보 중 비공개정보에 해당되지 않는 것은 무엇인가? ① 다른 법률 또는 법률에서 위임한 명령에 따라 비밀이나 비공개 사항으로 규정된 정보 ② 국가안전보장·국방·통일·외교관계 등에 관한 사항으 로서 공개될 경우 국가의 중대한 이익을 현저히 해칠 우 려가 있다고 인정되는 정보 ③ 공개될 경우 부동산 투기, 매점매석 등으로 특정인에게 이익 또는 불이익을 줄 우려가 있다고 인정되는 정보 ④ 공공기관의 공적 업무수행과정에서 생산된 국가경제 및 통상 등에 관한 사항으로서 공개될 경우 국가의 중대한 이익을 해칠 우려가 있다고 인정되는 정보 ⑤ 감사·감독·검사·시험·규제·입찰계약·기술개발· 인사관리에 관한 사항이나 의사결정 과정 또는 내부검토 과정에 있는 사항 등으로서 공개될 경우 업무의 공정한 수행이나 연구·개발에 현저한 지장을 초래한다고 인정 할 만한 상당한 이유가 있는 정보 18. 정보공개 청구인이 공공기관의 비공개 또는 부분공개 결 정에 대하여 취할 수 있는 불복구제제도를 모두 포함하고 있는 것은? ㉠ 이의신청 ㉡ 행정심판 ㉢ 심사청구 ㉣ 행정소송 ㉤ 정보공개청구 ① ㉠, ㉡, ㉤ ② ㉡, ㉢, ㉣ ③ ㉠, ㉡, ㉣ ④ ㉡, ㉢, ㉤ ⑤ ㉢, ㉣, ㉤ 19. 기초적인 기록정보서비스 업무로서 기록관의 소장물에 대해 제공하는 지적 접근 유형에 해당하지 않는 것은? ① 기록관리자에 대한 정보 ② 기록관에 대한 정보 ③ 소장기록에 대한 정보 ④ 소장기록으로부터의 정보 ⑤ 기록관 외부의 정보원으로 안내 20. 기록관 이용을 평가하기 위한 프레임워크를 개발한 콘웨이 (Paul Conway)가 말한 기록정보서비스 평가의 핵심요소로 옳은 것은? ① 품질, 가치, 공평성 ② 품질, 무결성, 가치 ③ 접근성, 서비스지원, 이용자 서비스, 시설 및 장비 ④ 외형성, 편리성, 책임성, 공감성, 공평성 ⑤ 이용목적, 기록의 가치, 설명책임성